Coordinateur Médical – Cameroun – H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

ALIMA au Cameroun

Les programmes ALIMA au Cameroun :

ALIMA a réalisé une mission exploratoire au Cameroun du 12 octobre 2015 au 31 décembre 2015 avec des visites terrain dans les départements du Mayo-Sava et du Mayo-Tsanaga du 8 au 18 novembre 2015.

Au regard du vide sanitaire existant dans les districts sanitaires du Mayo-Moskota et de Koza et de la nécessité d’assurer la continuité de soins en lien avec les partenaires intervenant au niveau primaire dans le district de Mokolo, Makary , le camp de Minawao et districts environnants, ALIMA propose de reprendre les activités de prise en charge médico-nutritionnelle au niveau du CNTI et de la pédiatrie de l’hôpital de district de Mokolo et Makary en concertation avec les équipes de MSF Suisse ayant pris en charge ces activités depuis avril 2014 et d’ajouter la délivrance des soins obstétricaux et néonataux d’urgence complets au niveau de l’hôpital de district de Mokolo et c’est dans ce cadre que nous recherchons un/une coordinateur financier et des ressources humaines.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION **: Yaoundé, Cameroun.**

Le coordinateur médical partage son temps entre la capitale, Yaoundé, où il est basé, et les projets. Il participe aussi à des réunions de travail ou à des formations au siège de l’ONG.

LIENS HIERARCHQUES

Le coordinateur médical, avec le Chef de Mission, assurent la direction des projets dans le pays, depuis la réflexion et l’élaboration des projets jusqu’à leur mise en œuvre. Le coordinateur médical encadre les coordinateurs projets dans le domaine médical. Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique, le coordinateur financier et RH et le Responsable Reporting.

Il travaille hiérarchiquement sous la responsabilité du Chef de Mission, et fonctionnellement sous celle du responsable médical desk à Dakar.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le coordinateur médical assure la pertinence et la qualité des soins dans les projets ALIMA actuels ou

futurs dans le pays où il est affecté. Il représente personnellement l’association auprès des autorités

médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.

1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs pour les projets ALIMA

1.1. Recueil de données

⮚ Propose un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux. Il collecte et vérifie régulièrement au niveau des projets les données de toutes les activités et de tous les projets médicaux dans le pays.**

⮚ Il s’assure que des réunions de revue de la mortalité et de discussions de cas cliniques aient lieu et que les conclusions de ces revues complètent les données quantitatives régulièrement recueillies.**

⮚ Il organise l’évaluation des ressources locales en santé quantitativement (RH, structures, matériel…) et qualitativement (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, eau et hygiène, organisation).**

⮚ Il s’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, en s’appuyant sur les ressources ALIMA internationales comme nationales.**

⮚ Il recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux.**

⮚ Avec le chef de mission, il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin (ex. direction médicale, RP, ressources locales) pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision.**

1.2 Analyse, interprétation et propositions d’action

⮚ Il interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.**

⮚ Il partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats.

⮚ Il discute avec le représentant pays et le coordinateur général une adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse ALIMA dans les projets existants.

⮚ Il rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège.

⮚ Il rapporte et discute régulièrement avec le chef de mission et avec le responsable médical desk, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposée les services ALIMA.

⮚ Il rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le chef de mission qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ RH, support aux opérations (bailleurs)) qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine.

⮚ Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au siège pour discussion et décision.

⮚ Il répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du siège dans la rédaction du projet définitif.

⮚ Il élabore le budget avec l’équipe de coordination : Il informe le coordinateur financier/RH des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.

⮚ Il participe aux réunions de « mises à plat » et « révisions de projet » sur le terrain et au siège.

1.3 Auprès des autorités médicales du pays

⮚ Il représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix.

⮚ Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes ALIMA, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils de la direction médicale (siège).

1.4 Au-delà des objectifs médicaux il participe avec le chef de mission à l’analyse de la situation et à la définition des objectifs généraux des projets

2. Mise en œuvre des programmes

2.1. Il organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne :

⮚ La planification stratégique et opérationnelle.

⮚ La mise à disposition des ressources matérielles et humaines.

⮚ La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques.

⮚ Le respect des bonnes pratiques.

2.2. Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins en particulier

⮚ Il contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.

⮚ Il adresse au référent médical desk les commandes des matériels et consommables, basée sur le suivi et l’analyse des consommations et sur les propositions faites par les médecins cliniciens et dans le respect des contraintes d’approvisionnement. Il peut en déléguer la réalisation (médecin responsable de projet, pharmacien).

⮚ Il s’assure en collaboration avec le logisticien de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le siège et la centrale logistique de tout défaut constaté à la réception des commandes.

⮚ Il organise en collaboration avec les médecins référents des projets le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.

⮚ En cas d’achat local il s’assure que les procédures définies par le département médical sont respectées.

2.3. S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité.

⮚ Il suit et explique les indicateurs des projets.

⮚ Il réévalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.

⮚ Il veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients

⮚ Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique, des demandes qui lui parviennent du staff et des protocoles mis à disposition de la mission.

⮚ Il formule des demandes au chef de mission et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité.

⮚ Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de – et notifie à la coordination pays et à la coordination au siège -toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales).

⮚ Il évalue (ou délègue à un médecin de l’équipe l’évaluation de) la qualité des services proposés dans les structures de référence.

⮚ Il documente les événements indésirables. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le siège.

⮚ Dans le cadre de la santé du staff, il s’assure d’évaluer les structures médicales compétentes pour la prise en charge médicale du staff et de proposer une liste de ces structures qui documente les capacités de ces dernières à la prise en charge médicale en vue d’une validation par la coordination au siège des structures de prise en charge proposées au staff.

⮚ Il propose une liste de médicaments pour les malles d’urgence dans les maisons des expats et dans les véhicules à valider par la coordination au siège.

⮚ Il s’assure tous les mois de la complétude et des dates de péremption des médicaments dans les malles d’urgence des maisons et des véhicules.

⮚ Encadrement, gestion des ressources humaines et formation des personnels médicaux.

2.4. Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité

⮚ Avec l’équipe de coordination, il définit la composition d’équipe et les descriptifs de postes. Les postes d’encadrement sont discutés avec le chargé de ressources humaines du siège.

⮚ Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement. Il participe au recrutement du personnel médical et à la responsabilité du choix final.

⮚ Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques du projet ALIMA.

⮚ Il veille à la mise en place de la couverture médicale et à la protection sociale du personnel adaptée aux risques identifiés dans l’environnement du projet.

2.5. Bilan de compétences et progression

⮚ Il participe à l’encadrement des médecins référents, responsable médicaux et coordinateurs de projet et les assiste dans la gestion des équipes soignantes.

⮚ Il établit des bilans individuels formels du personnel sous sa responsabilité directe. Il organise l’accès et la fluidité de l’information médicale au sein des projets. .

⮚ Il met régulièrement à jour ses connaissances des politiques médicales de l’association et les explique aux équipes de la mission.

⮚ Il propose individuellement un parcours d’évolution composé d’accès aux formations proposées par ALIMA, éventuellement des formations locales et des mobilités sur d’autres projets dans le pays ou des missions dans d’autres pays.

⮚ Il planifie les formations si besoin.

⮚ Il forme et encadre tout collaborateur direct qui lui est adjoint.

⮚ Échange son expérience et forme par compagnonnage un (ou deux) coordinateur de projet.

2.6. Briefing et débriefing

⮚ Il organise le briefing et le débriefing médical des arrivés et départ sur la mission.

2.7. Santé du staff

⮚ Il définit ou met à jour la politique de santé du staff national et expatrié, et soumet au Desk pour approbation ;

⮚ Il suit la santé des expatriés, décide de l’orientation des soins, des repos et des évacuations médicales en collaboration avec le référent médical desk ;

⮚ Il s’assure de la bonne couverture vaccinale des expatriés ; et du staff national selon la nécessité.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation

  • Diplôme en médecine
  • Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale apprécié
  • Formation pertinente dans la gestion des épidémies et de la malnutrition

Expériences

● Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue

● Expérience au Cameroun est un atout

● Expérience en élaboration des propals et des rapports bailleurs

Compétences

● Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé

● Expérience en gestion d’équipe et supervision

● Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical

● Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG

● Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets

● Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque

● Connaissances informatiques et statistiques

● Suivi-évaluation

● Gestion de base de données sous Excel

● Vision stratégique

● Management

● Enquêtes (SMART, CAP…)

● Informatique (Word, PowerPoint, Excel avancé)

Langues

● La maîtrise du français est indispensable, anglais est un atout important

CONDITIONS

Durée et type de contrat : 6 mois, renouvelable

Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

● Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

● Les frais d’hébergement

● La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

● L’évacuation pour l’employé

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